Ko sem prvič dobila nalogo, da pripravim poslovni dogodek, sem bila čisto prestrašena. Imela sem občutek, da sploh ne vem, kje začeti. Vabilo? Hrana? Glasba? Vse mi je padlo na glavo naenkrat. In potem sem hitro ugotovila, da je organizacija dogodkov v Sloveniji veliko širša stvar, kot sem si predstavljala.
Najprej prostor. To je bil moj največji stres. V Ljubljani je na izbiro ogromno dvoran in hotelov, pa še tiste posebne lokacije, kot so grajske dvorane ali industrijski prostori. Šla sem jih pogledat nekaj v živo in vsaka je imela svoje pluse in minuse. Nekje super akustika, drugje krasen razgled, tretje je imelo parkirišče tik ob vhodu. Takrat sem dojela, da je organizacija dogodkov v Sloveniji vedno igra kompromisov. Nikjer ni vse popolno, vedno pa lahko izbereš tisto, kar je najbolj pomembno za tvoje goste. Če iščete naravno kuliso za teambuilding ali zaključene zabave, preverite: https://www.greenvalleyglamping.com/slo/teambuildingi-in-zakljucene-zabave.
Potem hrana. Če bi lahko, bi se samo s tem ukvarjala. Testirala sem menije, pokušala kanapeje, en večer sem jedla toliko mini burgerjev, da sem komaj hodila domov. Ampak vredno je bilo, ker sem na koncu našla ponudnika, ki je znal povezati lokalne okuse in moderno predstavitev. Gostje so bili navdušeni. Takrat sem videla, da organizacija dogodkov v Sloveniji res lahko pokaže, kako bogata je naša kulinarika.
Največja drama je bila tehnična podpora. Projektor se je na generalki enkrat zataknil, mikrofon je škripal, jaz pa sem se skoraj zjokala. Na srečo so fantje iz tehnične ekipe vse rešili. In prav tu sem spoznala, da je dobra tehnična podpora zlata vredna. Če ta del ne dela, vse ostalo pade v vodo. To sem zapomnila za vedno. Organizacija dogodkov v Sloveniji stoji in pade z ljudmi, ki delajo v ozadju.
Na koncu, ko je dogodek uspel, sem čutila takšno olajšanje, da sem še dva dni živela samo od adrenalina. Gosti so bili zadovoljni, vodstvo pa tudi. Jaz pa sem se naučila, da je organizacija dogodkov v Sloveniji v bistvu kombinacija živcev, potrpežljivosti in malo improvizacije. Ker vedno nekaj gre narobe. Vedno.…